Fecha de Vigencia: 20 de Enero de 2026

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

En D&FD, entendemos que la atención dental implica un alto nivel de confianza. Esa confianza se extiende a cómo manejamos su información personal y médica. Estamos comprometidos a proteger su privacidad en cumplimiento con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Este documento describe cómo su Información de Salud Protegida (PHI)—que incluye su historial dental, datos demográficos y registros de pago—se utiliza dentro de nuestra práctica y se comparte con terceros autorizados.

1. Cómo Utilizamos y Divulgamos su Información de Salud

Utilizamos sus datos principalmente para garantizar que reciba una atención excelente y para gestionar la parte administrativa de nuestra clínica.

1. Operaciones Estándar (No se Requiere Permiso Específico)

1. Para su Tratamiento: Utilizamos sus registros dentales para diagnosticarlo y tratarlo. Podemos compartir esta información con otros proveedores (por ejemplo, especialistas, laboratorios o farmacias) para coordinar su atención.
   • Ejemplo: Enviar impresiones digitales a un laboratorio para fabricar su corona.
2. Para el Pago: Utilizamos su información para verificar la cobertura del seguro y facturar por los servicios.
   • Ejemplo: Enviar códigos de tratamiento a su proveedor de seguro dental para que cubran el costo.
3. Para Operaciones de Atención Médica: Utilizamos los datos para mejorar nuestros procesos internos, capacitar al personal y garantizar el control de calidad.
   • Ejemplo: Revisar archivos de pacientes para evaluar la efectividad de nuestros protocolos de higiene.

1. Interés Público y Requisitos Legales Podemos compartir su información sin su autorización específica en las siguientes circunstancias limitadas:

• Actividades de Salud Pública: Para informar brotes de enfermedades, reacciones adversas a medicamentos o sospechas de abuso/negligencia/violencia doméstica a las autoridades correspondientes.
• Supervisión de Salud: Para ayudar a las agencias gubernamentales (como el HHS) con auditorías, investigaciones o inspecciones.
• Procedimientos Legales: Si recibimos una orden judicial, citación o solicitud de descubrimiento legal válida.
• Cumplimiento de la Ley: Para ayudar a la policía a localizar a un sospechoso o con respecto a un delito en nuestras instalaciones.
• Amenazas Graves: Para prevenir una amenaza inminente a la salud o seguridad de una persona o del público.
• Funciones Gubernamentales Especializadas: Para fines de seguridad nacional, militares o protección presidencial.
• Compensación Laboral (Workers’ Comp): Para cumplir con las leyes relacionadas con lesiones laborales.

1. Comunicaciones Podemos utilizar su información para contactarlo con respecto a recordatorios de citas o alternativas de tratamiento.
2. Sus Derechos con Respecto a sus Datos de Salud

Aunque su registro dental pertenece a D&FD, la información contenida en él le pertenece a usted. Usted tiene derecho a:

1. Inspeccionar y Copiar: Puede solicitar ver o recibir una copia de sus registros dentales (digital o en papel). Proporcionaremos esto dentro de los 30 días. Puede aplicarse una tarifa razonable por mano de obra y suministros.
2. Solicitar una Enmienda: Si cree que hay un error en su archivo, puede enviar una solicitud por escrito para corregirlo. Podemos rechazar la solicitud si la información es precisa, pero proporcionaremos una explicación por escrito si lo hacemos.
3. Solicitar Restricciones: Puede pedirnos que no compartamos información específica para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar, pero si lo hacemos, lo cumpliremos.
   • Excepción de Pago de Bolsillo: Si paga un servicio en su totalidad personalmente, tiene el derecho absoluto de prohibirnos compartir detalles de ese servicio específico con su plan de seguro.
4. Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Puede pedirnos que lo contactemos a través de un método específico (por ejemplo, “llame a mi celular, no a mi casa”) o que enviemos correo a una dirección alternativa.
5. Obtener un Informe de Divulgaciones: Puede solicitar una lista de las veces que compartimos sus datos por razones distintas al tratamiento, pago u operaciones (por ejemplo, informes de salud pública) en los últimos seis años.
6. Elegir un Representante: Un tutor legal o apoderado puede ejercer estos derechos en su nombre una vez que verifiquemos su autoridad.
7. Copia en Papel: Tiene derecho a una copia física en papel de este aviso si la solicita.

III. Sus Opciones de Autorización

Para cualquier uso no listado anteriormente (como fines de marketing o venta de datos de pacientes), no compartiremos su información sin su autorización por escrito. Si nos da permiso, puede revocarlo por escrito en cualquier momento para detener futuras divulgaciones.

1. Nuestras Responsabilidades

• Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su PHI.
• Le notificaremos de inmediato si ocurre una violación que comprometa su información de salud no asegurada.
• Debemos cumplir con los términos del Aviso actualmente vigente.

1. Quejas y Contacto

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (OCR). Nunca lo penalizaremos ni tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Para presentar una queja o ejercer sus derechos, contacte a D&FD:

Dirección: 3815 SW 8th Street
Ciudad: Miami
Estado: FL
Código Postal: 33134